這樣的理念首先在新光醫院總務部衛材供應課開花結果。一群沒有資訊背景的後勤人員,從零開始自學 Microsoft 365(M365)中的低程式碼工具,打造出一套涵蓋多項功能的「CSR 元宇宙」智慧後勤管理系統,不僅將無紙化率提升至 88%,更讓第一線同仁從系統使用者變成開發者,成為新光醫院推動全院 AI 助理化與公民開發者文化的重要起點,衛材供應課也成功轉型為智慧化供應中心(CSSD),樹立數位轉型的重要里程碑。
▲供應中心團隊打造出「CSR 元宇宙」智慧後勤管理系統,以 Power Apps 為操作介面、SharePoint 為資料平台,搭配 Power Automate 串接各項工作流程,並整合 Teams 即時推播,建立供應中心數位化作業平台
由於資訊部門主要負責核心醫療資訊系統維運,在資源有限的情況下難以即時回應各單位開發需求,供應中心團隊試著自行開發。衛材供應課課長謝一安回憶,沒有資訊背景的團隊原先只是希望利用 M365 的低程式碼工具改善重複性的行政工作,最初透過院內教學接觸 Power Automate 後開始自學摸索 Power Apps 與 SharePoint,嘗試設計程式、利用 Copilot 協助撰寫函式、設計公式與除錯,以及學習 API 串接等技術,逐步將第一線工作經驗打造為真正符合現場需求的系統設計。
「因為開發系統的人就是每天使用系統的人,最了解現場真正的痛點在哪裡;如果不是第一線同仁積極投入、持續摸索,再完美的工具也做不出真正符合需求的系統。」謝一安表示。歷經兩年多持續優化,供應中心團隊打造出「CSR 元宇宙」的智慧後勤管理系統,以 Power Apps 為操作介面、SharePoint 為資料平台,搭配 Power Automate 串接各項工作流程,並整合 Teams 即時推播,建立供應中心數位化作業平台。
對醫療機構而言,導入生成式 AI 最大的挑戰並非技術,而是如何兼顧資料安全與法規遵循。新光醫院行政副院長洪子仁坦言,最常被詢問的不是 AI 模型怎麼做,而是病患的個資怎麼保護。新光醫院因此採用 Azure OpenAI,導入企業級 AI 服務,並透過完善的治理機制,在推動 AI 創新的同時確保病患資料安全。
隨著微軟台灣區域資料中心正式啟用,新光醫院進一步採用 Microsoft 365 進階資料落地(ADR)服務,讓病歷等敏感資料儲存在台灣以符合醫療法規要求,也為雲端與 AI 應用奠定更穩固的基礎。
除了資料治理,資安防護也是智慧醫療的重要環節。新光醫院已全面導入 Microsoft Defender 解決方案,透過全天候監控、威脅分析及資安團隊協作,即時偵測異常行為並快速應變。院方統計,去年成功攔截超過 3,000 件潛在資安威脅,持續強化醫院資安韌性。
在完善的資料治理與資安防護基礎下,新光醫院正邁向「智慧醫院 2.0」,推動全院 AI 助理化,運用 Copilot 與低程式碼工具賦能同仁成為公民開發者,自主解決行政痛點,同時推動數位與綠能雙軸轉型,落實永續醫療並拓展至國際合作。未來,新光醫院將持續以安全治理為基礎、以創新為核心,推動 AI 深入醫療工作的環節,為台灣智慧醫療發展累積更多實務經驗,打造兼具創新、安全與韌性的智慧醫療新典範。